一、项目立项

1.签订横向课题合同

（1）项目负责人将合同电子版发至科研处，科研处审核。注：合同必须为科技部四技服务合同

（2）合同审核无误后，项目负责人按照相关要求提交纸质版（委托方加盖公章），由科研处申请加盖学校公章。

2.项目委托方将经费转入学校账户，财务处每周一汇总上一周经费到账情况告知科研处，并于每周二集体开具增值税发票；项目负责人将相关信息录入科研系统（课题组成员务必完整、准确），部门审核。

注：开具发票的相关信息由各位老师通过横向课题开票二维码自主提交，并将电子版开票信息提交科研处汇总，由财务处统一开具，科研处统一领取并下发。

3.科研处向财务处提交横向课题划拨建账项目，财务处根据科研处提供的立项文件进行账务处理。

4.项目负责人提交验收材料，科研处在科研系统处理项目结项。

5.验收通过，项目负责人可进行科研经费报销。

二、项目经费报销

（一）审批流程

项目负责人是科研项目经费使用的直接负责人，对经费使用的合规性、合理性和相关性负责，保证所提供的的资料真实有效；所在部门要担负起审核责任，对不合格发票及时更正，提交票据经得起项目审计审查.

1.单项报销经费5万元以下的由项目负责人负责，所在部门领导审核批准后签字报销即可；

2.金额在5万元以上的（含5万元）须经部门领导、科研处处长和分管校领导审核批准后签字，到财务处核准报销。

3.项目经费（经费低于5万的）建议一次性报销完毕（纵向科研项目有中期检查的，可分别于中期合格以及结项后两次报销）。

（二）操作流程

1.项目负责人填写《辽宁对外经贸学院科学研究项目经费报销单（横向课题）》（附件1），以下简称《报销单》，并将报销票据分类别粘贴在一起。每张票据背后项目负责人黑色签字笔手写签字，不得盖章。

2.《报销单》纸质版一式两份，连同粘贴好的报销票据交部门审核，并由部门负责人在报销单下方签字审批。

3.部门审核后，项目负责人将报销材料于每周三送至财务处履行经费报销手续，财务处在当天集中受理项目经费报销事宜。各项票据审核准确无误的，财务处于7个工作日内将报销款发放至项目负责人工资卡中；票据、项目录入信息有误的，报销延后。

三、经费开支范围

1.专家咨询费、劳务费：专家咨询费必须是非课题组成员，具备同等高级职称；劳务费必须是课题组成员并且无学校发放工资收入的人员；

2.设备费与办公用品区别：一般来说，电脑、打印机、复印机及其耗材等属于设备，填列在设备费栏目；笔墨纸张、文件夹等属于办公用品，需填列在其他栏目。

（1）纵向科研经费购置的仪器设备，达到学校固定资产标准的，需由资产管理部门登记入库；

（2）横向课题项目经费购置固定资产可由研发团队自行组织采购，归研发团队所有，鼓励结题验收后捐赠给学校。

3.差旅费：预付、储值类加油票不予报销。

4.版面费：横向课题如果没有论文发表，不建议报销，不利于项目审计审查。

5.接待费、娱乐场所消费费用、旅游费用以及手机、生活用品、娱乐、健身、医疗、罚款、捐款、赞助、投资等支出均不能报销。

四、报销票据注意事项

1.发票各项信息清晰完整，无缺漏（特别是时间和金额），不得涂改；
    2.发票正面加盖开票单位“发票专用章”且税号一致（非公章），清晰，其他印章无效；
    3.发票名头必须为“辽宁对外经贸学院”（车票、通讯类除外），个人名头无效；
    4.增值税专用发票：需提供发票联和抵扣联，不能重复计算；
    5.交通类发票：由旅行社开具的发票应备注“出行人”、“往返地”及“出行时间”或者另行提供出行证明材料；滴滴等在线网约车 发票请附相应行程单（注意时间选择）；
    6.通讯类发票：按照各通信公司要求默认打印即可（账期明确），不要混淆个人和学校信息；
    7.增值税电子发票（自行打印）大小与纸质版增值税普通发票一致。

8.所有报销的增值税发票，负责人报销前一定要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ 进行查验，查验无误后在发票上签字。查验平台可查询开票日期5年内的发票。

9.项目报销经费列支专家咨询费、劳务费支出，填写《辽宁对外经贸学院科研项目劳务费（专家咨询费）报销单》（附件2），同时将电子版改名为“负责人姓名+项目名称”发至财务处邮箱： luibecw@163.com。

注：专家咨询费、劳务费每人每月发放金额超过800元财务处会代扣预缴个人所得税，预缴税额可通过附件“劳务费个人所得税预缴税款计算器”计算（附件3）。

不明事宜可咨询：

科研处：孔翔宇   0411-86208740（8042）

财务处：耿炎龙   0411-86208796（8088）

 

附件：

1. 辽宁对外经贸学院科学研究项目经费报销单（横向课题）

2. 辽宁对外经贸学院科研项目劳务费（专家咨询费）报销单

3. 劳务费个人所得税预缴税款计算器

4.横向课题税额计算器

  

                         辽宁对外经贸学院科研处    辽宁对外经贸学院财务处

                                        二〇二〇年七月七日