各学院：
为顺利开展学籍注册工作，依法保护学生权益，根据教育部、辽宁省教育厅《关于做好2021年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》，现开展2021年新生学籍信息核对和档案建设工作，工作安排通知如下：
一、工作安排
9月30日前：各学院完成本部门新生学籍信息核对；
11月19日前：各学院完成新生学籍档案建设；
11月28日前：各学院与教学发展与运行中心完成新生档案交接。
二、工作内容
（一）新生信息核对
1.各学院将2021级各班实际报到学生与2021级学生注册名单（附件1）进行核对，未注册的学生名单请填写“2021级新生补注册信息一览表”（附件2）；
2.各学院组织学生对2021级所有学生在附件1中的个人信息进行核对，如果核对学生信息有问题，请填写“2021级新生信息更改情况表”（附件3）；
（二）新生档案建设
新生基本材料档案包含如下内容：
（1）学生考生档案；
（2）录取通知书；
（3）身份证复印件、户口本复印件（含户主页和学生本人页）；
（4）专升本学生毕业证书复印件及学历电子注册备案表；
（5）入学登记表；
（6）学生学籍簿。
三、工作要求
（一）新生学籍信息核对要求
各学院要高度重视学籍信息核对工作，保质保量完成新生学籍信息核对工作，于9月29日前反馈核对结果。请以学院为单位提交附件2、附件3电子版至教学发展与运行中心邮箱：jxfzyxzx@luibe.edu.cn, 纸质版至董玉华老师处。
1.学生学籍簿，入学登记表，邮寄到的新生档案请新生辅导员本人亲自于10月15日后在教学发展与运行中心办公楼125室领取不接受其他人员代取。
2.各学院应规范新生建档工作，认真核查新生考生档案，指导学生规范填写学生学籍簿、入学登记表等档案材料，确保学生学籍档案规范、完整。
3.各学院请于11月28日前将新生档案所有材料移交至教学发展与运行中心档案室（主教学楼3006），具体移交时间请提前一天与教学发展与运行中心边玥婵老师预约。
4.档案材料整理具体要求
（1）身份证复印件以班级为单位按学号排序装订成册；
（2）户口本复印件（含户主页和学生本人页），同一学生的户主页和本人页装订在一起，以班级为单位装订成册；
（3）学生学籍簿以班级为单位按学号排序装订成册；
（4）专升本学生毕业证书复印件、学历电子注册备案表以班级为单位按学号排序单独装订成册；
（5）考生档案，录取通知书，入学登记表装入学生个人档案袋内，档案袋上所有信息（包括档案袋底部信息）均需填写清楚，编号为学号，方便各位辅导员未来整理档案。
（6）档案以班级为单位整理完毕之后，应填写“辽宁对外经贸学院新生档案移交目录”，目录纸质版附于班级档案之上，于新生档案移交时交给边老师；电子版发送至教学发展与运行中心邮箱：jxfzyxzx@luibe.edu.cn。具体文件格式教学发展与运行中心将直接发送给各学院新生辅导员。
四、联系方式
学籍工作联系人：董老师
联系电话：86203007（内线8251）
档案工作联系人：边老师
联系电话：86208767（内线8351）
附件1：大学综合教务学籍管理系统2021级学生注册名单
附件2：2021级新生补注册信息一览表
附件3：2021级新生信息更改情况表
教学与科研部
教学发展与运行中心
2021年9月26日