各教学院（部）：
为方便管理，进一步规范教学档案存档，现将2020-2021学年度第二学期期末成绩单存档工作要求通知如下：
一、归档范围
1.2020-2021学年度第二学期期末成绩单。
2.2020-2021学年度实践小学成绩单。
二、打印期限
1.2021年7月21日前，完成2020-2021学年度第二学期期末成绩单打印。
2.2021年7月30日前，完成2020-2021学年度实践小学成绩单打印。
请自行保存好电子版或在规定日期之前打印。
三、提交方式
纸版成绩单各开课院（部）收集建档装盒，提交教务处。
四、截止日期
2021年7月30日15:00前
五、工作要求
1.成绩单均用A4纸打印，手写签字（盖章）、日期等处须完整清晰。
2.各院部自行填写“卷内文件目录”（模板见附件1），表格中相关信息由各院部自行从“大学综合教务系统”导出（导出流程见附件2）。
3.各院部按目录顺序整理成绩单，装文件盒。
4.各院部自行打印“文件盒侧边条”（模板见附件3），并粘贴于文件盒侧面。
5.毕业论文和毕业实习成绩单按此要求由各二级学院一并存档。
6.本学期及以后的成绩单归档均按此方式和要求进行。
六、联系方式
联系人：段老师
联系方式：86208771（内线：8312）
附件1：卷 内 文 件 目 录
附件2：期末成绩单存档数据导出流程
附件3：文件盒侧边条
教务处
2021年7月16日