各院（部）：
根据《辽宁对外经贸学院考试试卷试题归档管理办法》的规定，为做好本学期期末考试试卷归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、试卷归档范围
本学期本科生考试课程、专业必修课程中的考核方式为考查的课程。
二、试卷归档时间
（一）成绩录入截止时间：7月12日。
（二）归档课程教学任务分配表提交截止时间：7月12日。
（三）纸质版成绩单提交截止时间：7月12日。
（四）纸质试卷和电子版归档材料归档截止时间：7月17日。
三、试卷归档要求
（一）各院部提交成绩单和试卷封装归档的相关材料，包括平时成绩单、期末成绩单、试卷分析表、试卷检查表等材料。
（二）各院部自行进行试卷编号，提交试卷时同时提交“试卷编号汇总表”。试卷归档的编号、归档要求和特殊形式考试的归档要求参照《辽宁对外经贸学院考试试卷试题归档管理办法》。
（三）电子版材料归档要求
1.凡本学期归档课程均需从每个分数段（期末总成绩中60分以下、60-70分、70-80分、80-90分、90-100分）选取5名学生，将归档材料进行扫描，并按要求进行存储。
2.每项材料扫描后需转为PDF进行保存。
3.各院部自行安排扫描，整理完毕后的电子版材料院部保存一份，同时以院部为单位提交教务处一份保存。
4.归档材料
（1）期末试卷相关材料
空白试卷、试卷答案及评分标准、试卷情况分析表、期末考试学生成绩单、课程平时成绩考核表、25名学生的答卷原卷。
（2）平时成绩佐证材料
与课程平时成绩考核表相对应的25名学生相关材料。
如平时成绩考核由课堂笔记、平时作业、教学记录表三项构成，则需扫描选定的学生这三项材料（关于平时作业次数，需选取比较有代表性的2-3次）。在平台完成的作业批改、测试等，需将指定学生的材料进行截图保存。
四、小学期课程归档材料
小学期课程按照必修考查课要求进行材料归档。存档材料应包括：（1）实施方案（2）期末成绩（3）平时成绩（4）总体成绩分析（5）学生论文、设计方案、报告、PPT等纸质或电子版材料。
试卷档案是教学档案的重要组成部分，对于加强教学管理，提升教学质量乃至教学评估有重要的作用和意义，请各院部在如下方面予以重视：提高试卷评阅质量；注重成绩正态分布；加强特殊类型考试规范性；提高试卷分析质量；注重试卷存档的及时性、规范性和完整性；加大部门自评自查力度；加大新教师考试规范培训力度。
附件：辽宁对外经贸学院考试试卷试题归档管理办法
教务处
2019年7月5日