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毕业生缓寄档案转递办理流程

      发布日期:2023-10-17

往届毕业生升学、就业或有其他需要时,由毕业生向辅导员提交申请,将暂时保存在学校的档案邮寄到升学、就业的单位或户籍所在地的指定档案接收单位。

1  需提供要件

①有效身份证件(资料来源:申请人)

②学位证书(资料来源:申请人)

③毕业证书(资料来源:申请人)

④调档函原件(资料来源:申请人)

⑤代办人办理须出示申请人亲笔签名的授权委托书、申请人有效身份证件复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件及代办人有效身份证件原件、调档函原件。(资料来源:申请人、申请人)

⑥调档单位派人前来办理档案调转的,须出具单位介绍信,调档人有效身份证件、调档函原件。(资料来源:调档单位指派人员)

2  办理路径

现场办:办公楼125室。

3  办理时限

7个工作日(假期10-15个工作日)。

4  温馨提示

①毕业生缓寄档案转递请联系辅导员,由负责辅导员统一办理。特殊情况可由本人或代办人到校现场办理。

②档案寄出后,毕业生有需要可拨打电话咨询档案邮寄情况及单号。

③现场办理档案转递的毕业生或代办人,进校前需与学院进行报备,入校事由说明:办理毕业生(姓名)的档案调转。入校申请经审批后方可入校办理。

⑤咨询电话:0411-86208771;投诉电话:0411-86208258。